Integritetspolicy ID-hundar Team Skåne

PRIVACY POLICY – ELETHERIA AB och ID-hundar Team Skåne

Eletheria AB, som driver varumärket ID-hundar Team Skåne, värnar om en transparent och förtroendefull kundrelation och är helt öppna med hur vi hanterar och skyddar de personuppgifter vi behandlar. Alla personuppgifter hanteras i enlighet med gällande dataskyddslagar.

Från och med den 25 maj 2018 gäller Dataskyddsförordningen (GDPR – General Data Protection Regulation) som lag i alla EU:s medlemsländer. GDPR stärker skyddet av den personliga integriteten vid behandling av personuppgifter. Personuppgifter är information som kan knytas till en identifierbar, nu levande person, exempelvis namn, personnummer, e-postadress, IP-nummer, samt bilder, filmer eller ljudinspelningar med en identifierbar person.

Denna policy beskriver hur Eletheria AB (organisationsnummer 556932-9872), som driver varumärket ID-hundar Team Skåne, samlar in, hanterar och skyddar dina personuppgifter. Genom att använda våra tjänster, vara kund, leverantör eller besökare på våra webbplatser samtycker du till att dina personuppgifter behandlas enligt denna policy och tillämplig lagstiftning.

Insamling och behandling av personuppgifter

Vi samlar endast in personuppgifter som är nödvändiga för att bedriva vår verksamhet och uppfylla våra avtalsmässiga och lagstadgade skyldigheter. Insamlad information kan inkludera kontaktuppgifter som namn, telefonnummer, adress, e-postadress och organisationsnummer. Användardata, såsom IP-adresser och information om din interaktion med våra tjänster, kan också behandlas.

Personuppgifterna lagras säkert i lösenordsskyddade system, inklusive Excel-filer och vårt e-posthanteringssystem (Somba.io). Endast behörig personal har åtkomst till dessa uppgifter.

Vi behandlar personuppgifter utifrån följande rättsliga grunder:

1. Avtal: För att uppfylla våra åtaganden gentemot dig som kund eller leverantör.
2. Rättslig förpliktelse: För att uppfylla krav enligt lag, exempelvis bokföringslagen.
3. Berättigat intresse: För att kommunicera med kunder och leverantörer samt marknadsföra våra tjänster och arrangemang.
4. Samtycke: När du aktivt har godkänt att vi använder dina uppgifter för specifika ändamål, exempelvis nyhetsbrev.

Ändamål för behandling av personuppgifter

Personuppgifter behandlas för att: • Marknadsföra nya tjänster och arrangemang. • Skicka information om föreläsningar, utbildningar och liknande evenemang. • Hantera anmälningar till arrangemang. • Förbättra våra tjänster genom att föra historik över deltagande vid tidigare arrangemang.

Delning av personuppgifter

Eletheria AB delar aldrig personuppgifter med obehöriga. Dock kan uppgifter delas med tredje parter som krävs för att bedriva verksamheten, exempelvis leverantörer av IT-tjänster, bokföring och löneadministration.
Om vi överför personuppgifter till länder utanför EU/EES säkerställer vi att lämpliga skyddsåtgärder vidtas, såsom användning av EU-kommissionens standardavtalsklausuler.

Lagringstid för personuppgifter

Personuppgifter lagras endast så länge det är nödvändigt för att: • Uppfylla våra avtalsförpliktelser. • Uppfylla lagstadgade krav, exempelvis bokföringslagar där information måste sparas i minst sju år. • Hantera affärsrelationer, dock högst två år efter senaste kontakt om inget avtal föreligger.
När personuppgifter inte längre är nödvändiga raderas de på ett säkert sätt.

Dina rättigheter enligt GDPR

Du har rätt att: • Begära tillgång till de personuppgifter vi behandlar om dig och få en kopia av dem. • Begära rättelse av felaktiga eller ofullständiga personuppgifter. • Begära radering av dina personuppgifter, förutsatt att det inte finns lagliga skäl att behålla dem. • Invända mot behandling av dina personuppgifter för marknadsföringsändamål eller andra berättigade intressen. • Återkalla ditt samtycke för behandling som bygger på samtycke, när som helst. • Begära dataportabilitet, vilket innebär att du kan få dina personuppgifter i ett maskinläsbart format för att överföra till en annan organisation.
För att utöva dessa rättigheter kan du kontakta oss via e-post på info@eletheria.se.

Säkerhet för personuppgifter

Vi vidtar lämpliga tekniska och organisatoriska åtgärder för att skydda dina personuppgifter mot obehörig åtkomst, förlust eller ändring. Dessa åtgärder inkluderar kryptering, lösenordsskyddade system och begränsad åtkomst för behörig personal.

Ändringar av denna policy

Eletheria AB förbehåller sig rätten att uppdatera denna integritetspolicy vid behov för att följa förändringar i lagstiftningen eller förbättra vår hantering av personuppgifter. Eventuella ändringar meddelas via vår webbplats eller e-post. Senaste uppdateringen gjordes den 2025-01-10.

Kontaktinformation

Om du har frågor om hur vi behandlar dina personuppgifter, vänligen kontakta oss:
E-post: info@eletheria.se eller info@idhundarteamskane.se
Du har även rätt att lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY), Sveriges tillsynsmyndighet för personuppgiftsbehandling, om du anser att vår hantering inte uppfyller lagkraven.